REGULAMENT

Denumire: Maratonul Nordului Teioasa Trail

Data: 4 august 2024

Localitate: Darabani (Poiana Teioasa)/Botoșani

web: www.maratonulnordului.ro

DESCRIERE:

Maratonul Nordului Teioasa Trail este o competiție de alergare trail marca Maratonul Nordului, deschisă oricărui alergător profesionist sau amator, înregistrat sau nu într-un club de atletism care se prezintă cu un minim de echipament și experiență, cunoștințe în domeniu și cu o stare de sănătate care să-i permită efortul fizic.

Maratonul Nordului Teioasa Trail  este organizat de Asociația Club Sportiv Nord, în parteneriat cu Primăria Orașului Darabani. Este parte a festivalului Zilele Nordului, organizat de către Asociația Nord.

Participarea la această competiție se face pe propria răspundere prin luarea la cunoștință a regulamentului înainte de înscriere pe site-ul evenimentului. În cazul minorilor, răspunderea este comună a minorului și a unui părinte (tutore legal), prin semnarea înaintea startului a  „Angajamentului de participare” de către  părinte (tutore legal).

Semnarea angajamentului confirmă citirea, înțelegerea și acceptarea acestui regulament. Definitivarea înscrierii prin completarea formularului de înscriere presupune citirea și luarea la cunoștință a acestui regulament de către participant.

În 2024 va avea loc a VII-a ediție a concursului de alergare Maratonul Nordului Teioasa Trail.

Cap. I Înscrierea concurenților, taxa de participare și pachetul de start:

Taxele de participare:* 

2023:

• decembrie: 22-31 decembrie = PACHET COMBO (mtb+trail) =200 lei

2024:

1.  Family Run:   1 ianuarie  – 4 august = 90 lei (pereche: minor+adult)
2.  Cros 6 km, Cros 12 km, Semimaraton:
   •  1 ianuarie – 1 aprilie = 120 lei
   • 2 aprilie – 30 iunie =150 lei
   • 1 iulie – 1 august =170 lei
   • În ziua startului (4 august)=200 lei
   • COMBO mtb+trail (1-8 ianuarie): 200 lei

 Înscrierile online se pot face până la data de 31 iulie, dar după data de 25 iunie nu garantează tricoul tehnic sau materialele sportive personalizate oferite în kitul de start. Organizatorii vor lua decizia, în funcție de situația înscrierilor, dacă  se opresc înscrierile online mai repede, sau dacă se fac sau nu înscrieri în ziua concursului. Acest lucru va fi anunțat cu minim o săptămână înainte de start.

• Pachetul de start: număr de concurs, tricou tehnic sau alt echipament personalizat, tricou bumbac pentru proba Family, cronometrare, puncte de hidratare, diplomă de participare format electronic, pasta party, medalie de Finisher, cadouri de la sponsori. Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica conținutul pachetului de start. Toate modificările vor fi anunțate din timp.
• Cronometrarea va fi operată de către www.time-it.ro care va gestiona si clasamentele finale, podiumurile.
•  Toate solicitările legate de procesul de înscriere/validare se trimit la adresa info@racehub.ro
• Fond de premii: trofee/medalii,diplome, cadouri parteneri, înscrieri gratuite ediția 2024 sau premii în bani după caz.
• Cazare gratuită pentru participanți în campingurile oficiale MN, pe baza numărului de concurs în limita unui cort de 2 persoane și a unui loc de parcare. Pentru alte posibilități de cazare cereți informații la info@maratonulnordului.ro

Posibilități de înscriere:

• online pe www.maratonulnordului.ro prin plata taxei de participare cu transfer bancar sau online cu cardul. După completarea formularului de înscriere, concurenții au la dispoziție pentru a valida înscrierea prin efectuarea plății, 5 zile calendaristice. Înscrierile neplătite, vor fi  considerate nule și va trebui reluată procedura inițială de înscriere.
• în ziua concursului, înscrierile se pot face la locul de start, prin plată cash(dacă organizatorii hotărăsc că acceptă înscrieri în ziua concursului).
• personale cu dizabilități, copiii instituționalizați și persoanele  cu vârsta 65+ au ÎNSCRIERE GRATUITĂ, în orice moment al calendarului de înscrieri.
• ÎNSCRIERE GRATUITĂ au și toți cei aflați pe locul 1 la toate probele ediții anterioare (2023) și care pot face dovada acestui fapt către operatorul de înscrieri.

NOTĂ: Toți cei care beneficiază de înscriere gratuită, trebuie să trimită mail către info@racehub.ro, unde să solicite validarea înscrierii și să facă dovada gratuității. Persoanele cu dizabilități și copiii instituționalizați trebuie să facă dovada printr-o adeverință medicală sau de apartenență, semnată de autoritatea în cauză.

Pentru a fi validată înscrierea la acest concurs  trebuie bifată opțiunea “Am citit și sunt de acord cu regulamentul concursului”, “Declar că sunt apt din punct de vedere medical și fizic pentru participare la concurs” . Validarea și atribuirea numărului de concurs se va face numai după achitarea taxei de concurs.

Se poate efectua o singură plată pentru mai mulți concurenți dacă se transmite pe adresa de email info@racehub.ro, numele complet al concurenților pentru care s-a efectuat plata.

Concurenții care nu se prezintă la start, care sunt descalificați de către organizatori și cei care abandonează nu au dreptul să solicite returnarea taxei de înscriere. Organizatorul nu se obligă să pună la dispoziția participantului kitul de start, dacă acesta nu a fost ridicat personal sau printr-o persoană împuternicită.

 Cap. 2 Categorii de vârstă:

Înscrierea*** se poate face în cadrul  următoarelor categorii/probe de concurs:

• Family Run: cca. 2 km
  • destinată copiilor sub 15 ani; Dacă numărul participanților este mic, organizatorii pot decide să alcătuiască clasamentul în sistem open, masculin /feminin.
  • este obligatoriu ca alergătorul minor să fie însoțit pe toată durata probei de către minim 1 părinte. Timpul final la proba Family se calculează ca suma  timpilor celor 2 concurenți (adult +copil). Concurenții trebuie să treacă împreună linia de sosire, o abatere mai mare de 1 secundă între cei doi  parteneri se va sancționa printr-o penalizare de 5 minute. Ambii coechipieri vor purta număr de concurs (același sau cu declinare A/B).
  • Înscrierea se face de către adult, dar în lista de concurenți va fi trecut minorul, cu  toate datele sale pentru a putea fi repartizat într-o categorie specifică.
  • bebe : 0-5 ani (masculin/feminin)
  • băieți/fete: 6-8 ani
  • băieți/fete: 9-11 ani
  • băieți/fete: 12-14 ani
• Cros: 6 km: masculin și feminin
• 15 – 24 ani
• 25– 39 ani
• 40 – 59 ani
• 60+
• Cros: 12 km: masculin și feminin
• 15 – 24 ani
• 25– 39 ani
• 40 – 59 ani
• 60+
• Semimaraton: masculin și feminin
• 15 – 24 ani
• 25– 39 ani
• 40 – 59 ani
• 60+

 ***Înscrierea în categorii se face în funcție de vârsta împlinită în anul concursului, 2024 (indiferent dacă este înainte sau după data competiției). Participantii minori trebuie sa puna la dispozitia organizatorului acordul de participare din partea unui parinte.

STARTUL va fi comun pentru categoriile de varsta aferente fiecarui traseu. Cursa de copii va avea oră de start diferită. La fel, pot interveni schimbări de program și decalaje în funcție de situația epidemiologică de la momentul competiției, de restricțiile și normele legale. Organizatorul poate stabili la ședința tehnică, în funcție de numarul de participanti validati, start defalcat pentru fiecare probă în parte.

Cap. 3 Premii:

La proba Family se vor premia cu diplome și medalii/trofee doar categoriile de vârstă (categoria bebe = sub 4 ani, 5-8 ani, 9-11 ani, 12-14 ani), la fete și băieți.

La probele de adulți, se vor acorda premii constând în bani (4400 lei), înscrieri gratuite la ediția 2025,  trofee sau medalii, diplome in format electronic și alte cadouri de la sponsori:

• înscrieri gratuite se vor acorda pentru următoarea ediție din 2025,  pentru toți cei aflați pe locul 1 la oricare dintre probele validate în competiție.
• premii în bani se vor acorda clasamentelor în sistem open  masculin și feminin de la:
• Semimaraton: loc 1: 500 lei, loc 2: 300 lei, loc 3: 200 lei
• Cros 12km: loc 1: 300 lei, loc 2: 200 lei, loc 3: 100 lei
• Cros 6km: loc 1: 300 lei, loc 2: 200 lei, loc 3: 100 lei

NOTĂ:

• Toți cei care termină probele de concurs, primesc medalie de FINISHER și diplomă de participare (format electronic).
• Clasamentele finale pe categorii vor fi premiate integral cu diplomă și medalie sau trofeu, indiferent de numărul de înscriși/validați pe categorie. Organizatorul va putea schimba regula doar în cazul în care se va lua decizia de premiere cu bani și la categorii. În acest caz, limita minimă pentru validarea categoriei este de 5 participanți. Altfel vor avea loc comasări la categoria superioară.
• Cronometrajul este asigurat de către www.time-it.ro, contact Misha ( 0741900518,  mihai.santa@gmail.com)

Cap. 4 Program:

PROGRAMUL TEIOASA TRAIL 2024*

Cap. 5 Obligațiile concurenților:

NOTĂ: respectarea tuturor normelor de protecție impuse la data competiției:

– furnizarea de informații corecte și complete la înscriere.
– plata taxei de înscriere cel târziu în momentul ridicării pachetului de start.
– utilizarea unui echipament adecvat pe toată durata parcurgerii traseului.
– alergătorii minori de la proba family sunt obligați să fie însoțiți de minim 1 părinte pe toată durată probei. Ei trebuie să treacă împreună linia de sosire. Părintele este responsabil de prezența minorului la linia de start, de starea sa de sănătate. El se asigură că minorul este apt de efort fizic.
– montarea numărului de concurs în mod vizibil .Acesta nu poate fi demontat decât după trecerea liniei de sosire sau după validarea abandonului de către organizatori.
– respectarea întocmai a traseului și trecerea pe la fiecare punct de control al turei la care participă (este interzisă folosirea scurtăturilor)
– respectarea limitei de timp, prezentate la capitolul Trasee. Concurenții care nu se încadrează în acest timp sunt înregistrați automat ca „abandon”.
– respectarea regulilor, sfaturilor și indicațiilor organizatorilor și ale polițiștilor de pe traseu și a regulilor speciale în zona de frontieră.
– atenție, prudență și respectarea regulilor de circulație pe drumurile publice (în zonele traseului în trafic deschis, înainte de start și după sosire).
– atenție și prudență la deplasarea pe traseu în afara șoselei, la eventualele obstacole care pot interveni – oameni, animale, căruțe, autovehicule, crengi etc.
– atenție la schimbările de direcție ale traseului (unele vor fi mai înguste dar semnalizate corespunzător)
– comportament fairplay față de ceilalți concurenți.
– este interzis comportamentul care creează situații periculoase pentru propria persoană sau pentru ceilalți concurenți.
– anunțarea la primul post de control (sau la numerele de telefon de contact puse la dispoziție de organizatori) a oricărei probleme serioase sesizate pe traseu, inclusiv abandonul. Abandonul se anunță DOAR DE CĂTRE CONCURENT telefonic sau la punctele de control/alimentare, unde va staționa pentru a fi retras de pe traseu de către organizatori. Orice implicare a însoțitorilor în anunțarea unui abandon nu va fi luată în considerare.
– este interzisă aruncarea pe traseu a ambalajelor, deșeurilor sau a altor obiecte care nu sunt biodegradabile (în acest sens vor fi disponibile în punctele de control locuri special amenajate).
– respectarea naturii și a persoanelor întâlnite pe traseu.
– respectarea regulilor și conduitei în zona de frontieră.

– participarea la Maratonul Nordului Teioasa Trail se face pe proprie răspundere, în deplină cunoştinţă a capacității de a participa la eveniment, a stării de sănătate fizică şi mentală.

– fiecare participant este responsabil pentru propria securitate şi siguranţă. Organizatorii, partenerii, sponsorii, voluntarii şi personalul care participă la organizarea evenimentului nu se fac responsabili pentru actele de rănire, deces sau pagube de orice natură care pot surveni în timpul sau ca urmare a desfăşurării evenimentului.

Orice accident provocat în care este implicat un concurent, survenit în timpul desfășurării maratonului, din nerespectarea regulamentului și/sau a regulilor de circulație legale va fi în responsabilitatea celor implicați în accident.

Cap. 6 Declarații:

Prin acceptarea regulamentului, bifând în formularul de înscriere, concurentul declară pe propria răspundere că:

– este apt din punct de vedere fizic, psihic și medical, să participe la competiția sportivă „MARATONUL NORDULUI TEIOASA TRAIL”. Exonerează  organizatorii și persoanele care au legătură cu aceștia (sponsori, parteneri, angajați, voluntari, oficiali) de orice răspundere în legătură cu orice tip de pretenții ar putea avea el și succesorii lui pentru orice eventuale accidentări, boală, deces sau alte probleme medicale care ar putea apărea pe parcursul desfășurării competiției la care participă.
– a luat cunoștință despre toate aspectele legate de participarea efectivă la competiție și de riscurile care pot interveni, din regulamentul competiției.

– este de acord cu utilizarea de către organizator, precum și de către partenerii ori sponsorii săi, a numelui, fotografiilor si imaginilor video, precum și a citatelor în scopuri promoționale și/sau de marketing, sau în scopul promovării evenimentelor organizate sau co-organizate de Asociația Nord, Asociația Club Sportiv Nord și Primăria Orașului Darabani.

În sensul celor de mai sus, concurentul își asumă întreaga responsabilitate pentru orice vătămare sau prejudiciu pe care îl poate suferi ca urmare a participării la competiție.

Cap.VII Diverse

Organizatorii își rezervă dreptul de a folosi imaginea și numele concurenților în materiale de promovare a evenimentului (actual sau viitor) și în alte materiale de evaluare/prezentare a proiectului reprezentat de „Maratonul Nordului Teioasa Trail”.

În caz de forță majoră organizatorii își rezervă dreptul de a anula competiția. Participanții deja înscriși vor primi înapoi integral taxa de înscriere. Eventualele cheltuieli adiacente (legate de transport, cazare (alta decât campingul Zilele Nordului), masa (alta decât masa festivă) nu intră în responsabilitatea organizatorilor.

Organizatorii își rezervă dreptul de a aduce modificări asupra regulamentului cu obligația de a le aduce la cunoștință concurenților pe site-ul competiției până cel târziu pe 5 august 2022 ora 23:59. În caz extrem modificările vor fi notificate la preluarea pachetului de participare.

Datele personale menționate în formularul de înscriere  sau în fișele de înregistrare a premiilor, NU vor fi înstrăinate și nici folosite în alte scopuri decât pentru verificarea corectitudinii încadrării în categoria de participare și pentru eventuale raportări către instituțiile statului.

1. TRASEE vs timp regulamentar:

• Proba Family Run cros trail: 2 km = 30 min
• Cros Trail: 6.5 km/ 180 m diferenta nivel = 1 h
• Cros Trail: 12 km/ 370 m diferenta nivel = 2h
• Semimaraton: 18.5 km/ 470 m diferenta nivel = 3h

2. VOLUNTARI:

Voluntarii Maratonul Nordului Teioasa Trail vor fi aleși dintre tinerii din zonă, oferindu-le o experiență unică alături de echipa  Zilelor Nordului.

3. CONTACTE UTILE:

Informații generale : Alex Teioșanu/ 0757500316,  alerg@maratonulnordului.ro

Înscrieri/validări: Anca, info@racehub.ro

Cronometraj și Clasamente: Misha ( 0741900518,  mihai.santa@gmail.com)

Trasee&Voluntari: Gabriel Rotaru/ 0742932354

Anexa 2: Angajamentul de participare pentru minori

Maratonul Nordului Teioasa Trail, ediția a VII-a

4 aug. 2024 – Darabani, Jud. Botoșani

Nume și prenume concurent …………………………………………………………………………..

(complet)

CNP concurent …………………………………………………….

Subsemnatul(a) ……………………………………………………………………………………………..

domiciliat la adresa …………………………………………………………………………………………

posesor al B.I./C.I …………………………, telefon de contact………………………………………

în calitate de participant/părinte/tutore legal al concurentului declar pe propria răspundere că eu/fiul meu/fiica mea este apt/a  sunt/este apt din punct de vedere medical să participe la concursul

Maratonul Nordului Teioasa Trail, ediția VII-a, 4 august 2024, la proba ….

Ne asumăm responsabilitatea pentru participare și ne dăm acordul ca se  va respecta regulamentul afișat anterior pe site-ul www.maratonulnordului.ro

Semnatura parinte/tutore legal,

……………………………………………………………………………..