NOTIFICARE COVID-19:

Din cauza situației neprevăzute și în continuă schimbare, generată de pandemia de covid-19, regulamentul competiției poate suferi modificări, în functie de normele ce urmează a fi publicate și reglementările impuse de către autorități. Toate aceste modificări vor fi comunicate participanților și tuturor celor interesați de participare.

Organizatorii vor avea în vedere asigurarea condițiile de igienă și protecție a voluntarilor, participanților, membrilor echipei de organizare, etc

În caz de anulare subită a competiției din cauza agravării situației generate de covid-19, taxele nu vor fi returnate, urmând ca sportivii înscriși să poata opta pentru una dintre următoarele 3 ediții, la alegere. Măsura vine în sprijinul competiției, a organizatorilor care angajează deja costuri pre-event.

 

REGULAMENT

Denumire: Maratonul Nordului Teioasa Trail

Data: 30 august 2020

Localitate: Darabani/Botoșani

www.maratonulnordului.ro

Maratonul Nordului Teioasa Trail este o competiție de alergare trail marca Maratonul Nordului, deschisă oricărui alergător profesionist sau amator, înregistrat sau nu într-un club de atletism care se prezintă cu un minim de echipament și experiență, cunoștințe în domeniu și cu o stare de sănătate care să-i permită efortul fizic.

Maratonul Nordului Teioasa Trail  este organizat de Asociația Club Sportiv Nord, în parteneriat cu Primăria Orașului Darabani. Este parte a festivalului Zilele Nordului, organizat de către Asociația Nord.

Participarea la această competiție se face pe propria răspundere prin luarea la cunoștință a regulamentului înainte de înscriere pe site-ul evenimentului. În cazul minorilor, răspunderea este comună a minorului și a unui părinte (tutore legal), prin semnarea înaintea startului a  „Angajamentului de participare” de către  părinte (tutore legal).

Semnarea angajamentului confirmă citirea, înțelegerea și acceptarea acestui regulament. Definitivarea înscrierii prin completarea formularului de înscriere presupune citirea și luarea la cunoștință a acestui regulament de către participant.

Cap. I Înscrierea concurenților, taxa de participare și pachetul de start

I.1 Taxa de participare (ediția a 3-a, Darabani/2020):

  1. Family Run:  10 ianuarie – 30 august= 50 lei

2. Cros Trail 6 km, Cros Trail 12 km, Semimaraton 20km+:

  • 10 ianuarie – 1 aprilie  = 70 lei
  • 2 aprilie – 1 iulie            =100 lei
  • 2 iulie – 20  august       =120 lei
  • În ziua startului            =150 lei (incert)

 Înscrierile după data de 1 august nu garantează tricoul tehnic sau materialele sportive personalizate oferite în kitul de start. Organizatorii vor lua decizia, în funcție de situația înscrierilor, dacă se fac sau nu înscrieri în ziua concursului. Acest lucru va fi anunțat cu minim o săptămână înainte de start.

 

  • Pachetul de start: număr de concurs, tricou tehnic sau alt echipament personalizat, tricou bumbac pentru proba family, cronometrare, puncte de hidratare, diplomă de participare, pasta party, medalie de finisher, cadouri de la sponsori. Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica conținutul pachetului de start. Toate modificările vor fi anunțate din timp.
  • Cronometrarea, procesul de înscriere și management al participanților sunt realizate de către  www.cronometrajonline.ro  Toate solicitările legate de procesul de înscriere/validare se trimit la adresa contact@cronometrajonline.ro
  • Fond de premii: trofee/medalii,diplome, cadouri parteneri, înscrieri gratuite ediția 2021
  • Cazare gratuită pentru participanți în campingurile oficiale de la Pomârla și de la Darabani, pe baza numărului de concurs în limita unui cort de 2 persoane și a unui loc de parcare. Din 2020 sportivii participanți vor avea un camping dedicat, altul decît cel  al festivalului Zilele Nordului, pentru a asigura condiții de liniște și odihnă.

Posibilități de înscriere:

  • online pe www.maratonulnordului.ro prin transfer bancar sau online cu cardul. După completarea formularului de înscriere, concurenții au la dispoziție pentru a valida înscrierea prin efectuarea plății,  toată perioada de timp până la schimbarea tarifului. În ultima zi (înainte de schimbarea taxei), înscrierile neplătite, vor fi  considerate nule și va trebui reluată procedura inițială de înscriere.
  • în ziua concursului, înscrierile se pot face la locul de start, prin plată cash.(dacă organizatorii hotărăsc că acceptă înscrieri în ziua concursului).
  • personale cu dizabilități, copiii instituționalizați și persoanele  cu vârsta 65+ au ÎNSCRIERE GRATUITĂ, în orice moment al calendarului de înscrieri.

NOTĂ: Toți cei care beneficiază de înscriere gratuită, trebuie să trimită mail către contact@cronometrajonline.ro, unde să solicite validarea înscrierii. Personanele cu dizabilități și copiii instituționalizați trebuie să facă dovada printr-o adeverință medicală sau de apartenență, semnată de autoritatea în cauză.

Pentru a fi validată înscrierea la acest concurs  trebuie bifată opțiunea “Am citit și sunt de acord cu regulamentul concursului”, “Declar că sunt apt din punct de vedere medical și fizic pentru participare la concurs” . Validarea și atribuirea numărului de concurs se va face numai după achitarea taxei de concurs.

Se poate efectua o singură plată pentru mai mulți concurenți dacă se transmite pe adresa de e-mail contact@cronometrajonline.ro,  numele complet al concurenților pentru care s-a efectuat plata.

Date privind ridicarea kitului de concurs vor fi transmise participanților în perioada de dinaintea concursului, după definitivarea probelor și programului zilei de concurs.

Concurenții care nu se prezintă la start, care sunt descalificați de către organizatori și cei care abandonează nu au dreptul să solicite returnarea taxei de înscriere.

 Cap. II Categorii de vârstă:

Înscrierea se poate face în cadrul  următoarelor categorii/probe de concurs:

  • Proba Family Run: 2 km
    • destinată copiilor sub 15 ani; Dacă numărul participanților este mic, organizatorii pot decide să alcătuiască clasamentul ân sistem open, masculin /feminin.
    • este obligatoriu ca alergătorul minor să fie însoțit pe toată durata probei de către minim 1 părinte. Timpul final family se calculeaza ca suma  timpilor celor 2 concurenți (adult +copil). Concurenții trebuie să treacă împreună linia de sosire, o abatere mai mare de o secundă între cei doi  parteneri se va sancționa printr-o penalizare de 5 minute. Ambii coechipieri vor purta cip de cronometraj.
    • Înscrierea se face de către adult, dar în lista de concurenți va fi trecut minorul, cu  toate datele sale pentru a putea fi repartizat într-o categorie specifică.
    • bebe : 0-4 ani (masculin/feminin)
    • băieți/fete: 5-8 ani
    • băieți/fete: 9-11 ani
    • băieți/fete: 12-14 ani
  • Proba Cros : 6 km
  • 15 – 18 ani
  • 19 – 29 ani
  • 30 – 39 ani
  • 40 – 49 ani
  • 50 – 64 ani
  • 65+ ani
  • Proba Cros: 12 km
  • 15 – 18 ani
  • 19 – 29 ani
  • 30 – 39 ani
  • 40 – 49 ani
  • 50 – 64 ani
  • 65+ ani
  • Semimaraton (20+ km)
  • 15 – 18 ani
  • 19 – 29 ani
  • 30 – 39 ani
  • 40 – 49 ani
  • 50 – 64 ani
  • 65+ ani

 Înscrierea în categorii se face în funcție de vârsta împlinită în anul concursului, 2020.

 

Cap. V Premii:

La proba Familly Run se vor acorda medalii, diplome si cadouri câștigătorilor la general feminin și masculin în regim open. Se vor premia cu diplome și categoriile de vârstă (catgegoria bebe = sub 4 ani, 5-8 ani, 9-11 ani, 12-14 ani).

La probele de adulți, se vor acorda premii constând în înscrieri gratuite la ediția 2021, locurilor 1, 2 și 3 de la fiecare categorie de vârstă, atât la masculin cât și feminin pentru toate probele de concurs.  Câștigătorii vor primi trofee sau medalii, diplome și alte posibile cadouri de la sponsori.

NOTĂ: din cauza situației generată de pandemia covid-19 și a reducerii implicării financiare a sponsorilor, suntem nevoiți să nu acordăm premii în bani la ediția 2020. 

NOTĂ:

  • Toți cei care termină probele de concurs, primesc medalie de FINISHER și diplomă de participare (format electronic).

 

Premii /Probe /Categorii vârstă: 

  • Loc 1=înscriere gratuită la ediția 2021 (masculin/feminin)
  • Loc 2=înscriere gratuită la ediția 2021 (masculin/feminin)
  • Loc 3=înscriere gratuită la ediția 2021 (masculin/feminin)

 

Cap. IV Program:

Programul urmează să fie comunicat prin e-mail tuturor concurenților validați cu minim o săptămână înaintea startului.

Cap. V: Obligațiile concurenților:

 

NOTĂ: respectarea tuturor normelor de protecție impuse la data competiției de către autorități, în contextul evoluției pandemiei covid -19.

– furnizarea de informații corecte și complete la înscriere.
– plata taxei de înscriere cel târziu în momentul ridicării pachetului de start.
– utilizarea unui echipament adecvat pe toată durata parcurgerii traseului.
– alergătorii minori de la proba family sunt obligați să fie însoțiți de minim 1 părinte pe toată durată probei. Ei trebuie să treacă împreună linia de sosire. Părintele este responsabil de prezența minorului la linia de start, de starea sa de sănătate. El se asigură că minorul este apt de efort fizic.
– montarea numărului de concurs în mod vizibil .Acesta nu poate fi demontat decât după trecerea liniei de sosire sau după validarea abandonului de către organizatori.
– respectarea întocmai a traseului și trecerea pe la fiecare punct de control al turei la care participă (este interzisă folosirea scurtăturilor)
– respectarea limitei de timp, prezentate la capitolul Trasee. Concurenții care nu se încadrează în acest timp sunt înregistrați automat ca „abandon”.
– respectarea regulilor, sfaturilor și indicațiilor organizatorilor și ale polițiștilor de pe traseu și a regulilor speciale în zona de frontieră.
– atenție, prudență și respectarea regulilor de circulație pe drumurile publice (în zonele traseului în trafic deschis, înainte de start și după sosire).
– atenție și prudență la deplasarea pe traseu în afara șoselei, la eventualele obstacole care pot interveni – oameni, animale, căruțe, autovehicule, crengi etc.
– atenție la schimbările de direcție ale traseului (unele vor fi mai înguste dar semnalizate corespunzător)
– comportament fairplay față de ceilalți concurenți.
– este interzis comportamentul care creează situații periculoase pentru propria persoană sau pentru ceilalți concurenți.
– anunțarea la primul post de control (sau la numerele de telefon de contact puse la dispoziție de organizatori) a oricărei probleme serioase sesizate pe traseu, inclusiv abandonul. Abandonul se anunță DOAR DE CĂTRE CONCURENT telefonic sau la punctele de control/alimentare, unde va staționa pentru a fi retras de pe traseu de către organizatori. Orice implicare a însoțitorilor în anunțarea unui abandon nu va fi luată în considerare.
– este interzisă aruncarea pe traseu a ambalajelor, deșeurilor sau a altor obiecte care nu sunt biodegradabile (în acest sens vor fi disponibile în punctele de control locuri special amenajate).
– respectarea naturii și a persoanelor întâlnite pe traseu.
– respectarea regulilor și conduitei în zona de frontieră.

– participarea la Maratonul Nordului Teioasa Trail se face pe proprie răspundere, în deplină cunoştinţă a capacității de a participa la eveniment, a stării de sănătate fizică şi mentală.

– fiecare participant este responsabil pentru propria securitate şi siguranţă. Organizatorii, partenerii, sponsorii, voluntarii şi personalul care participă la organizarea evenimentului nu se fac responsabili pentru actele de rănire, deces sau pagube de orice natură care pot surveni în timpul sau ca urmare a desfăşurării evenimentului.

Orice accident provocat în care este implicat un concurent, survenit în timpul desfășurării maratonului, din nerespectarea regulamentului și/sau a regulilor de circulație legale va fi în responsabilitatea celor implicați în accident.

 

Cap. VI Declarații

Prin acceptarea regulamentului, bifând în formularul de înscriere, concurentul declară pe propria răspundere că:

– este apt din punct de vedere fizic, psihic și medical, să participe la competiția sportivă „MARATONUL NORDULUI TEIOASA TRAIL”. Exonerează  organizatorii și persoanele care au legătură cu aceștia (sponsori, parteneri, angajați, voluntari, oficiali) de orice răspundere în legătură cu orice tip de pretenții ar putea avea el și succesorii lui pentru orice eventuale accidentări, boală, deces sau alte probleme medicale care ar putea apărea pe parcursul desfășurării competiției la care participă.
– a luat cunoștință despre toate aspectele legate de participarea efectivă la competiție și de riscurile care pot interveni, din regulamentul competiției.

– este de acord cu utilizarea de către organizator, precum și de către partenerii ori sponsorii săi, a numelui, fotografiilor si imaginilor video, precum și a citatelor în scopuri promoționale și/sau de marketing, sau în scopul promovării evenimentelor organizate sau co-organizate de Asociația Nord, Asociația Club Sportiv Nord și Primăria Darabani.

În sensul celor de mai sus, concurentul își asumă întreaga responsabilitate pentru orice vătămare sau prejudiciu pe care îl poate suferi ca urmare a participării la competiție.

Cap.VII Diverse

Organizatorii își rezervă dreptul de a folosi imaginea și numele concurenților în materiale de promovare a evenimentului (actual sau viitor) și în alte materiale de evaluare/prezentare a proiectului reprezentat de „Maratonul Nordului Teioasa Trail”.

În caz de forță majoră organizatorii își rezervă dreptul de a anula competiția. Participanții deja înscriși vor primi înapoi integral taxa de înscriere. Eventualele cheltuieli adiacente (legate de transport, cazare (alta decât campingul Zilele Nordului), masa (alta decât masa festivă) nu intră în responsabilitatea organizatorilor.

Organizatorii își rezervă dreptul de a aduce modificări asupra regulamentului cu obligația de a le aduce la cunoștință concurenților pe site-ul competiției până cel târziu pe 29 august 2020 ora 23:59. În caz extrem modificările vor fi notificate la preluarea pachetului de participare.

Datele personale menționate în formularul de înscriere  sau în fișele de înregistrare a premiilor, NU vor fi înstrăinate și nici folosite în alte scopuri decât pentru verificarea corectitudinii încadrării în categoria de participare și pentru eventuale raportări către instituțiile statului.

  1. TRASEE vs timp regulamentar:
  • Proba Family Run cros trail: 2 km = 45 min
  • Cros Trail: 6 km = 1 h
  • Cros Trail: 12 km = 2h:15min
  • Semimaraton : 20+km = 4h:00min

 

  1. VOLUNTARI:

Voluntarii Maratonul Nordului Teioasa Trail vor fi aleși dintre tinerii din zonă, oferindu-le o experiență unică alături de echipa  Zilelor Nordului.

3. CONTACTE UTILE:

Informații generale : alerg@maratonulnordului.ro

Înscrieri/validări/clasamaente: contact@cronometrajonline.ro,  0748701717/Bogdan

 

 

Anexa 1: Angajamentul de participare pentru minori

 

Maratonul Nordului Teioasa Trail

30 aug. 2020 – Darabani, Jud. Botoșani

 

 

 

Nume și prenume concurent …………………………………………………………………………..

(complet)

CNP concurent …………………………………………………….

 

Subsemnatul(a) ……………………………………………………………………………………………..

domiciliat la adresa …………………………………………………………………………………………

posesor al B.I./C.I …………………………, telefon de contact………………………………………

în calitate de participant/părinte/tutore legal al concurentului declar pe propria răspundere că eu/fiul meu/fiica mea este apt/a  sunt/este apt din punct de vedere medical să participe la concursul

Maratonul Nordului Teioasa Trail, ediția III, 30 august 2020, la proba ….

Ne asumăm responsabilitatea pentru participare și ne dăm acordul ca se  va respecta regulamentul afișat anterior pe site-ul www.maratonulnordului.ro

 

 

 

 

Semnatura parinte/tutore legal,

 

……………………………………………………………………………..